Computec, empresa líder en soluciones digitales, ha emitido una declaración respecto a las nuevas regulaciones presentadas por la DIAN en relación con la Facturación Electrónica. Según Luis Miguel Zubieta, CEO de Computec en Colombia, estas normativas establecen que ‘todos los documentos electrónicos que forman parte del sistema de facturación deben cumplir con las condiciones establecidas en el Estatuto Tributario o la ley que los regula’. Esto indica la necesidad inminente de adaptación de los sistemas empresariales a las nuevas medidas.
«La DIAN establece condiciones claras para los documentos electrónicos que forman parte del sistema de facturación, destacando la necesidad de cumplir con los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y las leyes pertinentes», señaló Zubieta.
Las nuevas regulaciones contemplan la eliminación de la regla que permitía facturar hasta 10 días después de la emisión. Ahora, la fecha de la factura electrónica debe ser idéntica a la fecha de su expedición y firma, lo que impide generar facturas con fechas posteriores. Esto afecta especialmente a las empresas que solían facturar servicios prestados a fin de mes, pero con fecha del día cinco del mes siguiente.
Esta práctica, aunque común, ha generado complicaciones en los procesos de recaudo.
Otro cambio significativo es la obligatoriedad de declarar el medio de pago tanto en facturas de contado como en facturas a crédito, lo que antes solo era requerido para las primeras. Además, se exige validar que el NIT y la razón social del cliente en la factura electrónica coincidan con la información del RUT al momento de la emisión, evitando problemas en procesos como el factoring electrónico.
«Desde Computec, nos comprometemos con el cumplimiento normativo de las entidades gubernamentales, avanzando en servicios en línea con las regulaciones para facturas electrónicas, notas crédito y débito, y automatización de procesos para ahorrar tiempo y costos», afirmó Zubieta. Asimismo, desde Computec se ofrece asesoría tecnológica de forma gratuita para garantizar una transición ágil y oportuna a este nuevo proceso. «Nuestro compromiso es asegurar que la adaptación al nuevo marco normativo se realice con la calidad y garantía certificada que caracteriza nuestro trabajo», finalizó Zubieta.
La DIAN también anunció que las nuevas regulaciones incluirán cambios al sistema de facturación electrónica a partir de 2024, estableciendo su obligatoriedad para todos los contribuyentes de renta, independientemente de su pertenencia al régimen simplificado. Estas modificaciones reflejan la necesidad de adaptación a las normativas vigentes para un correcto funcionamiento dentro del ámbito tributario y fiscal colombiano
Beneficios de la facturación electrónica:
● Soporte de las transacciones de ventas de bienes o prestación de servicios.
● Facilidad en el almacenamiento y conservación de archivos de las
transacciones realizadas.
● Información en tiempo real de las transacciones comerciales y acceso
instantáneo.
● Acceso a servicios como declaraciones sugeridas y devoluciones
automáticas.
● Agilidad en los trámites con la DIAN.
● Ahorro en costos de papel, mensajería y operatividad.
● Automatización y minimización de procesos manuales.
● Alto nivel de seguridad, muy difícil de falsificar.
